Il riaddebito delle spese ai fini IVA può essere disciplinato dalle norme in materia di mandato con o senza rappresentanza:

• Nel mandato con rappresentanza: la normativa IVA prevede l’esclusione dalla base imponibile delle spese che vengono rimborsate dal mandante ove eseguite come anticipazione in nome e per conto purché documentate; è necessario che la documentazione sia intestata al mandante;
• Nel mandato senza rappresentanza: il mandatario sostiene in nome proprio spese anche se sono per conto di un soggetto terzo; in questo caso la normativa IVA prevede una finzione giuridica in quanto ipotizza un doppio passaggio del servizio dal terzo fornitore al mandatario e dal mandatario al mandante e implica una doppia base imponibile esterna ed interna. Sarà necessario ribaltare le spese tra il mandatario e il mandante con il regime IVA applicato a monte.