Nasce l'INI-PEC per professionisti e imprese
Con decreto 19 marzo 2013, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 83 del 9 aprile, il Ministero dello Sviluppo Economico definisce le modalità di realizzazione e gestione operativa dell'«Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei professionisti», definito INI-PEC.
Vengono, inoltre, definite le modalità e le forme con cui gli Ordini e i Collegi professionali comunicano e aggiornano gli indirizzi di posta elettronica certificata relativi ai professionisti di propria competenza.
L'INI-PEC è stato istituito dall'art. 6-bis, comma 1, del decreto legislativo n. 82/2005 (CAD - Codice dell'amministrazione digitale) e successivamente introdotto dall'art. 5 del decreto legge 179 del 2012.
L'accesso all'INI-PEC è consentito alle pubbliche amministrazioni, ai professionisti, alle imprese, ai gestori o esercenti di pubblici servizi ed a tutti i cittadini, tramite il Portale telematico consultabile senza necessità di autenticazione.
L'indice nazionale INI-PEC - realizzato e gestito in modalità informatica dal Ministero dello Sviluppo Economico che si avvale di Infocamere - è composto da due sezioni, denominate Sezione Imprese e Sezione Professionisti, ognuna delle quali riporta specifiche informazioni:
- la Sezione Imprese: provincia, codice fiscale, ragione sociale/denominazione, indirizzo PEC;
- la Sezione Professionisti: provincia, ordine o collegio professionale, codice fiscale, nominativo, indirizzo PEC.
In fase di prima costituzione, la Sezione Imprese è realizzata attraverso l'estrazione massiva, dal Registro delle Imprese, delle informazioni che riguardano le imprese attive che hanno depositato il proprio indirizzo PEC. Infocamere, ogni 30 giorni, aggiorna le informazioni contenute nella Sezione Imprese attraverso l'acquisizione delle variazioni intervenute nel Registro delle Imprese relative a imprese già presenti nell'INI-PEC, a imprese di nuova costituzione e a imprese cessate.
La Sezione Professionisti, invece, in fase di prima costituzione, è realizzata con trasferimento telematico da parte degli Ordini e Collegi professionali ad InfoCamere, degli indirizzi PEC detenuti. Per l'aggiornamento delle informazioni della Sezione Professionisti, gli Ordini e Collegi professionali, ogni 30 giorni, provvedono alla comunicazione telematica, ad InfoCamere, delle variazioni che riguardano:
- i professionisti iscritti all'Ordine o Collegio professionale già presenti nell'INI-PEC;
- i professionisti di nuova iscrizione all'Ordine o Collegio professionale;
- i professionisti non più iscritti all'Ordine o Collegio professionale.
Il trasferimento telematico delle informazioni avviene entro sessanta giorni dalla pubblicazione in Gazzetta del decreto.